Si, contratto di polizza verrà stipulato in modalità elettronica mediante sottoscrizione digitale del testo.

In risposta al primo quesito si comunica che il requisito non può essere riproporzionato.

In subordine il predetto requisito può essere comprovato attraverso il possesso del più ampio requisito della raccolta premi nei rami danni, pari ad almeno € 50.000.000,00; e specificatamente nel ramo tutela legale con una raccolta premi sul ramo danni pari almeno a € 2.000.000,00.

Si fornisce parere favorevole all’inserimento nei capitolati di polizza della Clausola esclusione OFAC come indicata dall’operatore economico; Si fornisce parere favorevole all’inserimento nei capitolati di polizza RC Patrimoniale e Tutela legale dell’appendice di restrizione dell’ambito di applicazione territoriale come indicata dall’operatore economico; L’ente non ha rappresentanze, interessi commerciali, partecipate, dipendenti… all’interno della Repubblica di Bielorussia e/o della Federazione Russa; Non sono previsti viaggi/trasferte di lavoro in Russia, Bielorussia e Ucraina; Per la polizza Kasko in ordine alla richiesta di differenze tra capitolato in corso e quello posto a base di gara, si ritiene che tale informazione non sia utile ai fini della partecipazione alla presente procedura stante le condizioni minime richieste dal capitolato posto in gara redatto sulla base delle esigenze della Provincia. Di seguito si indicano i chilometri a consuntivo registrati per le annualità richieste: Consuntivo Anno 2022: Km 59.740
Consuntivo Anno 2021: Km 74.796
Consuntivo Anno 2020: Km 54.984
Consuntivo Anno 2019: Km 63.901
Consuntivo Anno 2018: Km 54.301; Si fornisce parere favorevole all’inserimento nel capitolato di polizza RC Generale della Clausola esclusione Cyber come indicata dall’operatore economico; I premi e gli assicuratori in corso per i vari lotti sono indicati nella tabella allegata; Non ci sono sinistri per la polizza RC Patrimoniale.RETTIFICA :Si aggiorna il chiarimento sulla statistica sinistri RCT patrimoniale in quanto è stato segnalato all’Assicuratore della polizza RCT/RCP il coinvolgimento della Provincia relativamente ad un procedimento penale perché la fattispecie potrebbe interessare la sezione della Responsabilità Civile Patrimoniale dei Responsabili di Area/Responsabili di Procedimenti (sezione 1 di polizza).
Pertanto, ad oggi, l’unica posizione aperta in ambito RC Patrimoniale è quella sopra menzionata.

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Si comunica che la quotazione economica del lotto infortuni dovrà avvenire sulla base di quanto previsto nel CAPITOLATO di polizza comprendendo pertanto anche la categoria C – INFORTUNI CONDUCENTI SU MEZZI DI PROPRIETA’ DELLA PROVINCIA
Il modello è stato rettificato

	offerta-economica-lotto-7-infortuni-modello-rettificato.docx SHA-256: e97f8b75238b7cab5f6be406a3e2326832755eee5790ac57b73e925168e81672 02/07/2024 13:04	26.51 kB
	offerta-economica-lotto-7-infortuni-modello-rettificato.pdf SHA-256: 5510175a532f6131fd9dbc99735601a29b5669576db5512491b08419b3cdcbb0 02/07/2024 13:04	36.45 kB

Buongiorno,
come è possibile dedurre dalle date sinistri indicate nel prospetto pubblicato relativo alla statistica sinistri polizza infortuni, la stessa è relativa all’ultimo triennio e non solo all’anno 2022.

RETTIFICA:Per la polizza infortuni la statistica sinistri fa riferimento al periodo 01.07.2019 alla data di pubblicazione della gara.

Con riferimento al lotto Rc Patrimoniale:

1) La statistica sinistri degli ultimi 5 anni in formato excel dettagliata (dal 30/05/2019 al 30/05/2024) non è presente perché l’unico sinistro aperto nel periodo di riferimento è quello di cui al chiarimento* già pubblicato del giorno 28/06/2024 che qui si riporta: *Si aggiorna il chiarimento sulla statistica sinistri RCT patrimoniale in quanto è stato segnalato all’Assicuratore della polizza RCT/RCP il coinvolgimento della Provincia relativamente ad un procedimento penale perché la fattispecie potrebbe interessare la sezione della Responsabilità Civile Patrimoniale dei Responsabili di Area/Responsabili di Procedimenti (sezione 1 di polizza). Pertanto, ad oggi, l’unica posizione aperta in ambito RC Patrimoniale è quella sopra menzionata.
2) Periodo di competenza della statistica sinistri dal 30/05/2019 al 30/05/2024 aggiornata al 28/06/2024
3) Breve descrizioni degli eventi indicati con importo pari o superiore ai 5.000 euro (se presenti) (Si veda chiarimento* già pubblicato in merito all’unico sinistro aperto cautelativamente)
4) Compagnia con cui sono assicurati (Lloyd’s)
5) Premio annuo lordo in corso (euro 14.065, 50)

CHIARIMENTI LOTTO 1 INCENDIO-FURTO-ELETTRONICA
Si richiede se il tempo necessario alla conclusione della procedura di individuazione del nuovo contraente, indicato al primo capoverso dell’Articolo DURATA DEL CONTRATTO del Disciplinare in riferimento a quanto previsto dall’Art 120, comma 11 del Codice degli appalti, sia da intendersi non superiore a sei mesi in accordo con quanto previsto all’Art. 1 ART. 3.1 DURATA DEL CONTRATTO – PROROGA TECNICA – OPZIONE DI RINNOVO del Capitolato Lotto 1. (La proroga prevista dal Disciplinare di gara è quella di cui all’art. 120, comma 10, del Codice dei contratti (D. Lgs. n. 36/2023). In casi eccezionali il tempo di nuova individuazione del contraente è un tempo che potrebbe essere anche superiore ai 6 mesi, come prevede l’art. 120, comma 11, del Codice dei Contratti. Qualora servisse più tempo per la ricerca di un nuovo contraente verranno discusse nuovi condizioni del contratto laddove servisse ulteriore proroga).

Relativamente all’Art.4.2 Delimitazione dell’assicurazione – Esclusioni, lettera h) Esclusione Cyber del Capitolato, chiediamo se possibile sostituire la clausola con il seguente testo in caso di aggiudicazione:
“CLAUSOLA CYBER RISK
È esclusa qualsiasi perdita, danno, responsabilità, sinistro, costo o spesa direttamente o indirettamente causati da, contribuiti da, risultanti da, derivanti da o in connessione con un Incidente Cyber che comporti la perdita, il danno, la distruzione, distorsione, cancellazione, non disponibilità, corruzione o alterazione dei Dati Elettronici o del/i Sistema/i Informatico/i.
Sono da intendersi comunque coperte le perdite materiali ed i danni ai beni assicurati nella polizza originale causati da un evento dovuto ad un rischio assicurato nella suddetta polizza, ivi inclusa l'interruzione dell'attività che ne derivi, anche se causata da un Incidente Cyber.
Definizioni
Nella definizione di “Incidente Cyber” sono compresi tutti i danni causati o conseguenti da:
• atti non autorizzati o dannosi indipendentemente dal tempo e dal luogo di loro compimento e dall’eventuale ricorso ad una minaccia od all’inganno;
• software intrusivi o malevoli;
• errori di programmazione o dell'operatore commessi dall'assicurato o da qualsiasi altra persona da esso autorizzata o incaricata;
• qualsiasi interruzione involontaria o non pianificata, totale o parziale, del sistema informatico dell'assicurato anche non direttamente causata da perdita o danno materiale di strumenti hardware;
• accesso, elaborazione, utilizzo o comunque operatività di qualsiasi Sistema informatico o di Dati elettronici effettuata da parte di qualsiasi persona o gruppo/i di persone;
Per “Sistema informatico" si intende l’insieme degli strumenti informatici hardware e software (calcolatori, software di base, apparati o sottosistemi elettronici, programmi, ecc.) anche nel caso siano tra loro interconnessi in rete, preposti ad una o più funzionalità o servizi di elaborazione incluso qualsiasi input, output o dispositivo di archiviazione elettronica dei dati associato, apparecchiatura di rete o struttura di backup.
Per “Dati elettronici" si intendono informazioni organizzate in complessi logicamente strutturati, elaborabili a mezzo di programmi.
Per “Software intrusivi o malevoli" si intende ad esempio la categoria dei virus informatici, atti ad interferire con le operazioni delle apparecchiature elettroniche al fine di danneggiare, distruggere o carpire informazioni, diffonderle indebitamente o criptarle al fine di estorcere denaro per la decriptazione, nonché diffondersi in altre apparecchiature elettroniche o Sistemi informatici allo scopo di arrecare danni, rallentarli o renderli inutilizzabili o causare altri problemi nel corso dell’esecuzione di programmi software.”
(È possibile sostituire la clausola cyber come descritto)

Relativamente all’Art.4.2 Delimitazione dell’assicurazione – Esclusioni, lettera h) Esclusione Cyber del Capitolato, come modificata al punto precedente, chiediamo che la presente clausola sia valida anche per le sezioni Furto ed Elettronica.
(Si conferma che l’esclusione cyber modificata possa essere valida anche per le sezioni furto ed elettronica)

Relativamente all’Art.4.2 Delimitazione dell’assicurazione – Esclusioni, lettera i) Malattie pandemiche o epidemiche del Capitolato, chiediamo se possibile sostituire la clausola con il seguente testo in caso di aggiudicazione:
“ESCLUSIONE MALATTIE TRASMISSIBILI
A parziale modifica delle condizioni di polizza si intendono esclusi dalle coperture assicurative qualsiasi perdita, danno, responsabilità, richiesta di indennizzo o risarcimento, costo o spesa di qualunque natura, direttamente o indirettamente causato da, contribuito, derivante o nascente da, o relativo a, una Malattia Trasmissibile o qualsiasi timore o minaccia (reale o percepita) di quest’ultima.
Per Malattia Trasmissibile si intende qualunque patologia o malattia che possa essere trasmessa per mezzo di qualsiasi sostanza o agente da qualunque organismo a un altro organismo, ove:
(i) per sostanza o agente si intende, tra gli altri ed a titolo solo esemplificativo e non esaustivo, qualsiasi virus, batterio, parassita o altro organismo o qualsiasi sua variante, considerati viventi o meno, e
(ii) il metodo di trasmissione, sia esso diretto o indiretto, include, a titolo solo esemplificativo e non esaustivo, la trasmissione per via aerea, la trasmissione attraverso liquidi corporei, la trasmissione da o verso qualsiasi superficie o oggetto solido, liquido o gassoso, o tra organismi, e
(iii) la patologia o malattia, la sostanza o l'agente possano provocare o minacciare danni alla salute o al benessere della persona o possano causare o minacciare danni, deterioramento, perdita di valore, perdita di commerciabilità o perdita d'uso di beni materiali assicurati.”

Ai fini della presente clausola si precisa che perdita, danno, reclamo, costo, spesa o altra somma, includono, a titolo esemplificativo, i costi di decontaminazione, pulizia, disinfezione, rimozione, monitoraggio o test, nonché i danni che derivano dagli atti e dalle misure per prevenire il contagio disposti dalle competenti Autorità anche in relazione alla chiusura o alla restrizione dell’attività.
La presente clausola si applica a tutte le garanzie della presente polizza, alle eventuali estensioni di copertura, coperture aggiuntive, alle eccezioni a qualsiasi esclusione e altre garanzie in copertura.
Tutti gli altri termini, condizioni ed esclusioni della presente polizza rimangono invariati.”
(È possibile sostituire la clausola MALATTIE TRASMISSIBILI come descritto)

Relativamente all’Art.4.2 Delimitazione dell’assicurazione – Esclusioni, lettera i) Malattie pandemiche o epidemiche del Capitolato, come modificata al punto precedente, chiediamo che la presente clausola sia valida anche per le sezioni Furto ed Elettronica.
(Si conferma che l’esclusione MALATTIE TRASMISSIBILI modificata possa essere valida anche per le sezioni furto ed elettronica)

Relativamente all’ Art. 5.20 – Scioperi, tumulti popolari e sommosse, atti vandalici e dolosi, terrorismo e sabotaggio del Capitolato, si chiede conferma che siano esclusi i danni da contaminazione di sostanze chimiche e/o biologiche e/o nucleari. In caso di risposta affermativa, si chiede di poter inserite l’esclusione all’interno della clausola.
(Si conferma che sono esclusi i danni da contaminazione di sostanze chimiche e/o biologiche e/o nucleari ed è possibile inserire precisazione in tal senso)

Relativamente al Capitolato del Lotto 1 Sezione Incendio, si chiede conferma che le garanzie “Terremoto, maremoto, eruzioni vulcaniche” ed “Inondazioni, esondazioni, alluvioni, mareggiate ed allagamenti”, qualora non selezionate con Scheda di Offerta Tecnica, non risultino operanti, come indicato all’Art. 6.8 – Riepilogo franchigie e limiti di indennizzo per sinistro e che quindi possano intendersi esclusi dalla polizza.
(Si conferma che le garanzie “Terremoto, maremoto, eruzioni vulcaniche” ed “Inondazioni, esondazioni, alluvioni, mareggiate ed allagamenti” sono escluse da polizza se non selezionate come variante migliorativa nel modello di offerta tecnica)

Relativamente al Capitolato del Lotto 1 Sezione Incendio Art. 5.27 Ricorso terzi, si chiede conferma che la presente garanzia non debba garantire in alcun modo i danni di qualsiasi natura conseguenti ad inquinamento di acqua, aria e suolo. In caso di risposta affermativa, chiediamo di poter sostituire il secondo alinea come segue: “di qualsiasi natura conseguenti ad inquinamento di acqua, aria e suolo”.
(Si conferma che la garanzia “ricorso terzi” non debba garantire danni conseguenti inquinamento di acqua, aria e suolo ed è possibile inserire precisazione in tal senso)

Relativamente al Capitolato del Lotto 1 Sezione Incendio Art. 5.49 – Grandine, si chiede di indicare il limite di indennizzo previsto per la presente estensione di garanzia.
(La garanzia “Grandine” è, come indicato nel capitolato, una precisazione della garanzia “Eventi atmosferici” a cui far riferimento per il limite di indennizzo)

Relativamente alla scheda di offerta economica del Lotto 1 e all’Art.2 Attività e caratteristiche del rischio e riepilogo Somme assicurate lettera B) del Capitolato Lotto 1, si chiede di precisare se la partita 3 Beni Elettronici sia assicurata a Valore Intero o a Primo Rischio Assoluto.
(La partita beni Elettronici è assicurata a Valore Intero, si pubblica modello di offerta economica rettificato)

Si chiede di fornire la statistica sinistri degli ultimi 5 anni relativa alle Garanzie “Furto” ed “Elettronica” con indicazione di importi riservati/liquidati e descrizioni dei relativi eventi dannosi.
(La statistica pubblicata sul ramo incendio è comprensiva di tutte le posizioni di sinistro aperte anche per le garanzie “Furto” ed “Elettronica”)

CHIARIMENTO LOTTO 7 INFORTUNI
1) nell'articolo 48 del capitolato si rileva per la garanzia Rientro Sanitario un importo di € 5.000,00; si chiede conferma sull'importo della miglioria previsto nella scheda di Offerta Tecnica. (Si pubblica modello di offerta tecnica rettificato, relativamente alla garanzia “rientro sanitario” la miglioria prevede un aumento del massimale ad euro 6.000,00)
2) Relativamente alla scheda di offerta economica, si ravvisa la presenza di 2 categorie A amministratori e B dipendenti con mezzo proprio, non viene considerata la categoria C mezzi di proprietà della Provincia, come indicato nell’Art. 51 del capitolato, chiediamo pertanto di ripubblicare la scheda di offerta economica corretta. Grazie. (E’ già pubblicato il modello di offerta economica rettificato in data 02/07/2024)

	offerta-economica-rettificata-lotto-1-incendio-furto-elett.docx SHA-256: 9d5d2a24d275eeac5ebb735c34a057ff15bdf221923859f59e165bc0831599e9 03/07/2024 14:47	26.99 kB
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	offerta-tecnica-lotto-7-rettificata-infortuni.pdf SHA-256: 04883b8cd170366eb41951d6f951399c60786dc79108262fb40105c27db0b88e 03/07/2024 14:47	48.16 kB

La statistica sinistri richiesta risulta pubblicata nella documentazione di gara con il file denominato sinistri-provincia-ancona-giugno2024.pdf.

Relativamente al lotto 1 si forniscono i seguenti chiarimenti:

- Si chiede se la proroga obbligatoria per la Compagnia sia dovuta anche in caso di recesso anticipato (per sinistro o annuo) o solamente alla scadenza naturale; La proroga è obbligatoria anche in caso di recesso anticipato

- Si chiede l’indicazione dell’importo a riserva dei sinistri n. 8101/2024/0251871, del sinistro n. 8101/2024/0201088 e del sinistro del 6/06/2024 indicato come in assegnazione e ancora privo di numerazione; Per il sinistro 8101/2024/0251871 non abbiamo ancora ricevuto prev/fatture; per il sinistro 8101/2024/0201088 è pervenuto questi giorni atto di € 540,00; sin del 6.6. 204 il riferimento della compagnia è pervenuto 8101/2024/0437835 - preventivo di oggi € 284,63)

- Si chiede conferma della possibilità di apportare solo le varianti indicate nella scheda d’offerta tecnica: È possibile apportare solo le varianti previste nel modello di offerta tecnica

- Si chiede di trasmettere l’elenco dei FABBRICATI ASSICURATI completo del valore di Ricostruzione a nuovo di ciascun bene: Il file disponibile è già pubblicato nella documentazione di gara

- Si chiede di indicare la M.U.R.: Si faccia riferimento al file elenco fabbricati già pubblicato nella documentazione di gara


- Si chiede di indicare la percentuale di remunerazione del broker: Le commissioni del broker ammontano al 10%

- Si chiede se il contratto in corso prevede la copertura delle garanzie catastrofali (terremoto inondazioni alluvioni e allagamenti) e con quali limiti e franchigie: Non è prevista

- Si chiede di confermare che nel novero dei beni assicurati non siano presenti fabbricati, impianti e/o macchinari destinati alla gestione del ciclo dei rifiuti (raccolta, smaltimento, trattamento) anche se in uso a terzi: Si conferma che non ci sono fabbricati, impianti e/o macchinari destinati alla gestione del ciclo dei rifiuti

- Si chiede di confermare che si intendano esclusi dalla copertura prestata i seguenti beni: ferrovie, binari, rotaie, gallerie, moli ponti, strade ferrate, bacini artificiali e non , dighe e condotte, scavi, pozzi, pontili, moli e piattaforme in genere; Si conferma che sono esclusi dalla copertura i beni ferrovie, binari, rotaie, gallerie, moli ponti, strade ferrate, bacini artificiali e non , dighe e condotte, scavi, pozzi, pontili, moli e piattaforme in genere–

- Si chiede di confermare che si intendano esclusi dalla copertura prestata i seguenti beni: alberi, boschi, coltivazioni, piante, animali in genere e il terreno su cui sorge l’attività dichiarata in polizza: Si conferma che sono esclusi dalla copertura i beni alberi, boschi, coltivazioni, piante, animali in genere e il terreno su cui sorge l’attività dichiarata in polizza


- Si chiede conferma della disponibilità ad integrare il testo proposto mediante inserimento della clausola Sanction Clause ed esclusione territoriale allegata alla presente, eventualmente in sostituzione di quella già presente: si conferma la disponibilità

- Si chiede conferma della disponibilità ad integrare il testo proposto mediante inserimento della clausola Esclusioni malattie pandemiche allegata alla presente, eventualmente in sostituzione di quella già presente: si conferma la disponibilità

- Si chiede conferma della disponibilità ad integrare il testo proposto mediante inserimento clausola Esclusione Cyber Risk allegata alla presente, eventualmente in sostituzione di quella già presente: si conferma la disponibilità

Riscontro alla richiesta di chiarimento:
Retribuzioni annue lorde dipendenti: Anno 2022 € 6.247.666,00, Anno 2023 € 6.180.690,00; La franchigia in corso è di euro 1.000,00 con aggregato a 30.000,00 euro È una franchigia tradizionale frontale Non si riscontra alla presente domanda in quanto non si ritiene che l’informazione utile ai fini della partecipazione alla presente gara L’Ente dal 2016 non è più responsabile per la funzione caccia e quindi per i danni derivanti da fauna selvatica. Relativamente al quesito per la questione fauna selvatica si evidenzia che nella polizza in essere è prevista l’esclusione esplicita della garanzia, mentre nel nuovo capitolato redatto a gara non è stata inserita tale esclusione esplicita visto che in via residuale la Provincia potrebbe avere delle responsabilità inerenti a danni derivanti da “fauna selvatica”. Non sono previsti comunque sotto limiti né franchigie dedicate, non è possibile fornire i dati richiesti sui sinistri in materia di fauna selvatica. Laddove non venisse concessa la variante 4 si conferma che i danni da rete fognaria e spargimento d’acqua, e più in generale quanto previsto dall’art. 29 lett. p), saranno compresi solo se conseguenti a rottura di tubazione e condutture. Si autorizza ad inserire in caso di aggiudicazione la clausola CYBER così come descrizione I sinistri sono forniti al lordo della franchigia I sinistri: Sinistro chiuso 150.000,00 euro del 31.10.2022 ore 16.16 Sinistro chiuso 150.000,00 euro del 31.10.2022 ore 16.32 Fanno riferimento entrambi ad un evento alluvionale le cui posizioni sono state aperte cautelativamente; si evidenzia però che la Provincia dal 2016 non è più responsabile direttamente in quanto la funzione trasferita alla Regione Marche Il sinistro riservato 90.000,00 aperto in data 05.08.2020 ore 12.05 è sx del 09.05.2020 è un incidente d’auto causato presumibilmente da un attraversamento di animale. Art. 22 “Rinuncia al diritto di rivalsa e surroga” in riferimento a “Enti e aziende controllanti, controllate e collegate, nonché proprie fondazioni; Istituzioni, Unione dei Comuni di cui Contraente è parte; enti e associazioni non aventi scopo di lucro”: l’elenco degli enti è disponibile su Amministrazione Trasparente al link https://amministrazionetrasparente.provincia.ancona.it/L190/?id=11327&sort=&search=&idSezione=75&activePage=&

Per quanto riguarda la statistica sinistri Rct/o gli importi sono al lordo della franchigia frontale. Nel periodo di osservazione la franchigia era gestita in maniera tradizionale.
Nell'elenco pubblicato c’è un sinistro mortale (sinistro CAT NEW – 22 -3746): il decesso è relativo all’evento alluvionale del 15/09/2022.
Il sinistro è stato aperto in via cautelativa non avendo la Provincia competenze in materia di demanio idrico.

La scadenza contrattuale per veicoli sospesi e riattivati risulterà sempre quella dell’annualità di polizza (fermi i 15 giorni di copertura ulteriori previsti per legge).